Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

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Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche

- Verfassen und Beschriften von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen

- Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten, Bestandstabellen etc.

- Pflege und Content-Erstellung für unsere Social Media Kanäle

- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen

- Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden

- Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

- Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung

Einstiegsgehalt Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit: 25.200,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

Stellenanforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

- Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office

- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

STANDORT MÜLHEIM AN DER RUHR

SCHULTENHOFSTRAßE 44, MÜLHEIM AN DER RUHR

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